Dans la mesure du possible, le lancement de la mission de conseil pourra s’effectuer au cours d’une réunion tripartite avec la structure bénéficiaire, l’opérateur DLA (départemental ou régional) et le prestataire afin d’éclaircir et de cadrer les modalités de la mission (enjeux, problématiques, objectifs, méthodologie).
Une convention tripartite (DLA / association bénéficiaire / prestataire) est éditée et précise les modalités opérationnelles de la mission et les engagements de chacun.
Le·a prestataire conventionné·e s’engage :
A minima, envoyer une note à mi-parcours par voie électronique. Si au cours de sa mission, le·a prestataire pressent une réorientation nécessaire de son étude ou une inefficience de son action par rapport à des contraintes externes, il/elle devra immédiatement en informer le DLA pour prise de décision rapide (réorientation, suspension, arrêt de l’accompagnement).
Le·a prestataire ne peut pas sortir du cadre de la mission prescrite par le DLA, pour répondre à une demande directe de la structure, sans demander l’autorisation à l’opérateur DLA par écrit ou par voie électronique. Toutes demandes devront être motivées.
La restitution est conduite par le·a prestataire, sur la base d’un rapport final en version numérique et/ou papier (pièce indispensable pour procéder au versement du solde). La restitution a pour objet de présenter de façon synthétique le travail réalisé et d’échanger sur la situation de la structure après l’intervention et sur les perspectives de mise en œuvre des préconisations.
Le·e chargé de mission DLA va organiser une réunion de clôture de l’accompagnement pour :
Le·a chargé·e de mission et la structure seront tenus d’évaluer la prestation :
Les dimensions à évaluer seront partagées en amont au prestataire qui aura lui aussi la possibilité d’évaluer la prestation.
